TIPS para Manejar Inventarios en forma Eficiente

Autor: Lic. Raúl Garreta, Socio de Tecnologística Consultores

Nro 3. “El proceso de manejar inventarios dentro de la empresa”

En muchas ocasiones observamos que no existe un proceso claro dentro de las empresas para gestionar inventarios y tomar decisiones, ya sean sobre producto terminado como materiales de producción.

Observamos que cada sector interviniente, (marketing, ventas, producción, depósito, transporte, finanzas, etc.) tiene solo información parcial y en general asociada a su sector, tratando de entender o intuir que es lo que hacen las otras áreas de la compañía a partir de comentarios y canales informales.

La falta de visibilidad de la información y la no existencia de datos certeros para todos los que intervienen en acciones sobre los inventarios, terminan generando errores entre otras cosas:

• por descoordinación,
• por no estar al tanto de acciones comerciales,
• por falta de previsibilidad,
• por falta de comunicación interna en general,
• por no entender las limitaciones productivas,
• por no comprender los tiempos de reabastecimiento de los materiales,
• por no visualizar la problemática financiera,
• por falta de conocimiento técnico para el manejo de los inventarios, etc.

Lo indicado precedentemente, no solo nos hace perder ventas y reduce el nivel de servicio que brindamos a los clientes, sino que genera una interacción entre sectores de la empresa que puede tornarse compleja y a veces hasta muy confrontativa.

Conclusión

• Deben definirse procesos claros intersectoriales para coordinar acciones.
• El presupuesto de ventas es un basamento fundamental para la planificación.
• Todas las áreas deben nutrirse de información certera. El dato debe ser “único” para todos y calculado siempre de la misma manera.
• Debemos capacitar a los distintos sectores sobre la problemática que enfrentan otras áreas respecto a los stocks.
• Es deseable también capacitar en la “teoría de gestión de inventarios” al personal que interviene diariamente en el flujo de los materiales y productos.
• Es indispensable que la compañía tenga definidos algunos indicadores (ej: días de stock, faltantes, etc.), alineando a las áreas hacia el mismo objetivo.

SOBRE EL AUTOR
El Sr. Raúl Garreta es socio de Tecnologística Consultores SA, licenciado en Análisis de Sistemas, egresado de la Universidad de Buenos Aires. Tiene una extensa trayectoria en empresas nacionales y multinacionales como Kraft Foods International, Nabisco, Canale S.A. y Molinos Rio de la Plata, en las cuales ocupó puestos gerenciales, liderando las áreas de compras, planeamiento, abastecimiento y logística.